Hóa đơn điện tử trong tiếng Anh là gì?. Ngày nay, với lối sống hiện đại và con người vô cùng bận rộn với hàng tá công việc nên việc gửi những hóa đơn trực tiếp là điều khó khăn.
Hóa đơn điện tử ra đời để có thể làm được điều đó. Chỉ cần bạn ngồi một chỗ và sử dụng các thiết bị hiện đại thì có thể nhận và gửi hóa đơn ấy. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết hơn về nó nhé!
Xem Nhanh
Hóa đơn điện tử trong tiếng Anh là gì?
Hóa đơn điện tử trong tiếng Anh là: electronic bill
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử hoạt động theo cách mà hóa đơn của bạn được gửi hoặc nhận dưới dạng kỹ thuật số.
lập hóa đơn điện tử an toàn hơn so với việc trao đổi các tài liệu kinh doanh qua thư hoặc email.
Với hóa đơn điện tử, bạn cũng được bảo vệ tốt hơn trước sự gian lận hóa đơn. Hóa đơn điện tử được gửi dưới dạng dữ liệu được mã hóa, được đọc bởi chương trình kế toán của bạn. Không giống như các tệp PDF được gửi đi không được mã hóa.
Đồng thời, việc nhận hóa đơn điện tử đòi hỏi ít thao tác thủ công hơn so với việc nhận hóa đơn qua e-mail hoặc qua đường bưu điện. Hóa đơn điện tử có trực tiếp trong phần mềm kế toán của bạn, nơi chúng có thể được xử lý dễ dàng. Hóa đơn điện tử được gửi theo định dạng mà chương trình kế toán đã biết và có thể dễ dàng xử lý. Quản lý hóa đơn điện tử do đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và thao tác gõ phím thủ công.
Hầu hết các công ty đã thay thế hóa đơn giấy vật lý bằng hóa đơn điện tử.
Và ngày nay thích nhận- và đặc biệt là gửi hóa đơn điện tử của họ.
Nó vừa dễ dàng hơn, ý thức hơn về môi trường và tiết kiệm thời gian.
Cũng có những công ty chỉ nhận hóa đơn bằng kỹ thuật số.
Yêu cầu đối với hóa đơn điện tử là gì?
Các yêu cầu đối với hóa đơn điện tử cũng giống như đối với hóa đơn trên giấy.
Các thông tin sau phải có:
– Tên người gửi (Ghi nhớ số CVR nếu đó là công ty )
– Tên người nhận (Ghi số CVR nếu là công ty)
– Ngày phát hành (ngày bạn gửi hóa đơn được đề cập)
– Số hóa đơn
– Bản chất, số lượng và giá cả của sản phẩm hoặc dịch vụ
– Số tiền VAT
Sự khác biệt duy nhất là bạn chỉ cần gửi nó bằng kỹ thuật số.
Các định dạng hóa đơn phổ biến
– Định dạng dữ liệu có cấu trúc: XRechnung, EDI, XML
– Định dạng dữ liệu phi cấu trúc: hóa đơn ở định dạng .tif, .jpg hoặc .pdf (hoàn toàn là đồ họa)
– Định dạng dữ liệu kết hợp: ZUGFeRD, PDF / A3
– Các kênh truyền và nhận: e-mail, DE-mail, e-mail, máy tính fax, máy chủ fax hoặc tải xuống web
Chắc chắn bạn chưa xem:
- Ăn sầu riêng uống nước dừa
- kem se khít lỗ chân lông the face shop
- Chống đẩy tiếng anh là gì
- đường bộ tiếng anh là gì
- phân biệt chủng tộc tiếng anh
- lắc vòng có to mông không
- kìm tiếng anh là gì
- Nóng tính tiếng anh là gì
- gỗ tràm tiếng anh
- đvcnt là gì
- thuốc tránh thai tiếng anh
- hộ sinh tiếng anh là gì
- đuông dừa tiếng anh
- nông trại tiếng anh
- vi sinh tiếng anh là gì
- khô bò tiếng anh là gì
- búa tiếng anh
- đau họng tiếng anh
- trị mụn bằng bột sắn dây
- chồn bạc má ăn gì
- màu cam tiếng anh là gì
- cầu dao điện tiếng anh là gì
- cách tết tóc đuôi sam kiểu pháp
- trúng thầu tiếng anh là gì
- ban quản lý dự án tiếng anh
- máy rung toàn thân có tốt không
- chạy bộ có tăng chiều cao không
- tập thể dục trước khi ngủ có tốt không
- lần đầu làm chuyện ấy có đau không
- quản gia tiếng anh
- cho thuê cổ trang
- cho thuê cổ trang
- cần thuê sườn xám
- cần thuê cổ trang
- cho thuê cổ trang
Ai sẽ được lợi từ hóa đơn điện tử?
Cả người lập hóa đơn và người nhận hóa đơn đều được hưởng lợi từ việc chuyển sang hóa đơn điện tử về tiết kiệm chi phí, hiệu quả và minh bạch. Ban đầu người lập hóa đơn tiết kiệm chi phí giấy, in và vận chuyển. Thời gian xử lý nhanh hơn cho người nhận có nghĩa là hóa đơn thường được thanh toán nhanh hơn.
Tiết kiệm hơn nữa nếu các quy trình nội bộ và lưu trữ cũng được số hóa. Đối với người nhận hóa đơn, hiệu quả xử lý tăng lên trên tất cả: Hóa đơn đến có thể được xử lý và lưu trữ kỹ thuật số.
Nguồn: https://hellosuckhoe.org/
